Funktionen
Alles, was zwischen deinen Dokumenten und den Anforderungen deiner Kunden liegt
ZC Compliance ist kein weiteres Kundenportal, sondern dein eigener Arbeitsbereich darüber – unabhängig davon, welches System dein Auftraggeber nutzt.
Dokumententresor
- • Upload per Drag & Drop oder vom Smartphone
- • PDF, Bilder, Word und Excel – Dateiformat wird anhand des Inhalts geprüft
- • Versionsverlauf statt Überschreiben
- • Automatische Erkennung von Typ, Datum und Nummer als Vorschlag – du bestätigst
Ablaufüberwachung
- • Konfigurierbare Erinnerungen (Standard: 30, 14, 7 Tage und am Ablaufdatum)
- • In der App und optional per E-Mail
- • Keine doppelten Benachrichtigungen
- • Jede Erinnerung nennt die betroffenen Kunden
Mitarbeiterqualifikationen
- • Schulungen, Unterweisungen und Zertifikate je Person
- • CSV-Import mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Duplikaterkennung
- • Nur die Daten, die für Kundenanforderungen nötig sind
Kundenspezifische Anforderungen
- • Pro Kunde, Standort oder Projekt
- • Aus Vorlagen, aus einer Kunden-Checkliste oder manuell
- • Blockierende Punkte und Mindestgültigkeiten des Kunden
- • Für das Unternehmen, je eingesetzter Person oder als Team-Regel („mind. 1 Ersthelfer:in pro Einsatzteam“)
- • Von einem Kunden auf den nächsten kopieren und jederzeit bearbeiten
Projekt-Bereitschaft
- • Personen auf Projekte einplanen
- • Sofort sehen, wer startklar ist und was fehlt
- • Transparente, dokumentierte Berechnung – kein Blackbox-Score
Team-Check
- • „Wer kann von 3. bis 21. November bei Kunde X eingesetzt werden?“
- • Alle Mitarbeiter:innen gegen alle Personen- und Team-Anforderungen – für den gesamten Einsatzzeitraum
- • Sieht, was während des Einsatzes abläuft
- • Team zusammenstellen, aufs Projekt einplanen und Submission Pack für genau dieses Team erzeugen
Kundenvergleich
- • Matrix: welcher Kunde verlangt welchen Nachweis – und mit welcher Mindestgültigkeit
- • Zeigt, wie viele Kunden ein geprüftes Dokument abdeckt
- • Lücken, die mehrere Kunden gleichzeitig blockieren, stehen oben
Submission Packs
- • ZIP mit allen ausgewählten Nachweisen
- • PDF-Inhaltsverzeichnis mit Versionen, Gültigkeiten und offenen Punkten
- • Warnung vor fehlenden Unterlagen vor dem Erstellen
- • Status „gesendet“ dokumentieren
Compliance-Pass & sichere Freigabe
- • Ein Klick: alle geprüften, gültigen Firmennachweise als widerrufbarer Link für neue Kunden und Ausschreibungen
- • Nur ausgewählte Dokumente, nur lesend
- • Ablaufdatum, Widerruf, optional Passwort
- • Optional nur Ansicht ohne Download
- • Zugriffe werden protokolliert
Audit-Trail
- • Uploads, Bestätigungen, Zuordnungen, Exporte, Freigaben, Rollenänderungen
- • Unveränderlich gespeichert
- • Für Inhaber:innen und Admins einsehbar
Bewusst nicht enthalten: automatische Logins in fremde Kundenportale, eigene Zutrittssysteme oder „KI-Rechtsberatung“. ZC Compliance arbeitet ohne KI mit nachvollziehbarer Logik, bereitet vor – du entscheidest und reichst ein.
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