Preise
Starte mit einem begleiteten Pilot an deinem echten Fall. Danach wählst du das Paket, das zu deiner Betriebsgröße passt.
Einstieg
30-Tage-Pilot
In 30 Tagen an deinem echten Fall sehen, ob es sich lohnt.
Kein Testzugang zum Selbst-Ausprobieren: Wir richten ZC Compliance mit deinen eigenen Unterlagen ein und wickeln deinen nächsten echten Fall – Onboarding bei einem Kunden, Erneuerung oder Ausschreibung – gemeinsam ab.
- Kick-off (60 Min.): Ziele und Erfolgskriterien gemeinsam festlegen
- Import deiner vorhandenen Firmen- und Mitarbeiternachweise
- Anforderungen von bis zu 5 Kunden abgebildet
- Voller Funktionsumfang (Growth) für bis zu 100 Mitarbeiter:innen
- Begleitung bei einem echten Fall bis zur Einreichung
- Abschlussgespräch: Ergebnis, Zeitaufwand vorher/nachher, offene Lücken
750 €
einmalig, netto
- Einrichtung angerechnet. Machst du weiter, entfällt die Einrichtungsgebühr – alles aus dem Pilot bleibt erhalten.
- Kein Abo, keine Verlängerung. Der Pilot endet automatisch. Ohne Weiterführung erhältst du einen vollständigen Datenexport und wir löschen deine Daten.
- Preisgarantie. Pilotkunden behalten ihren Paketpreis für 24 Monate ab Start des Abos.
Pilotplätze sind begrenzt, weil wir jeden Piloten persönlich begleiten.
Nach dem Pilot: Pakete
Starter
Für Betriebe mit wenigen Stammkunden · bis 25 Mitarbeiter:innen
149 € / Monat
oder 1.490 € / Jahr (2 Monate gratis) · + 490 € Einrichtung
- Bis 25 Mitarbeiter:innen
- Bis 5 aktive Kunden
- 3 Benutzer:innen
- Dokumententresor mit Versionen und automatischer Erkennung
- Ablaufüberwachung mit Erinnerungen (App & E-Mail)
- Kundenanforderungen & Bereitschaft je Kunde und Projekt
- Submission Packs (ZIP + PDF-Inhaltsverzeichnis)
- Compliance-Pass & sichere Freigabelinks
Einrichtung umfasst: Workspace-Einrichtung, Import deiner vorhandenen Nachweise, Anforderungen von bis zu 3 Kunden, 60-Minuten-Einschulung. Nach einem Pilot entfällt sie.
Gespräch vereinbarenGrowth
Am häufigstenFür Betriebe, die laufend Teams zu Kunden schicken · 26–100 Mitarbeiter:innen
299 € / Monat
oder 2.990 € / Jahr (2 Monate gratis) · + 990 € Einrichtung
- Bis 100 Mitarbeiter:innen
- Unbegrenzte Kunden & Standorte
- 10 Benutzer:innen
- Alles aus Starter
- Team-Check: wer kann wann bei welchem Kunden eingesetzt werden
- Team-Anforderungen („mind. 1 Ersthelfer:in pro Team“)
- Kundenvergleich: ein Nachweis, viele Kunden
- Kundenanforderungen per E-Mail weiterleiten (geplant)
Einrichtung umfasst: Einrichtung, Import deiner Nachweise, Anforderungen von bis zu 10 Kunden, Einschulung für dein Team (2 × 60 Minuten). Nach einem Pilot entfällt sie.
Gespräch vereinbarenPro
Für mehrere Standorte oder Gesellschaften · über 100 Mitarbeiter:innen
ab 699 € / Monat
+ nach Umfang Einrichtung
- Mitarbeiter:innen nach Vereinbarung
- Unbegrenzte Kunden & Standorte
- Unbegrenzte Benutzer:innen
- Alles aus Growth
- Mehrere Workspaces (z. B. Tochtergesellschaften) mit einem Login
- Priorisierter Support mit persönlicher Ansprechperson
- Berechtigungen je Standort / Projekt (geplant)
- Single Sign-on (SSO) (geplant)
- API-Zugang (geplant)
Einrichtung umfasst: Individuelles Onboarding aller Standorte bzw. Gesellschaften inklusive Datenübernahme.
Gespräch vereinbaren- Alle Preise netto, zzgl. 20 % USt.
- Monatliche Zahlung: monatlich kündbar. Jährliche Vorauszahlung: zwei Monate gratis.
- Abrechnung per Rechnung, keine Kreditkarte nötig.
- Größer geworden? Wechsel ins nächste Paket jederzeit, ohne neue Einrichtungsgebühr.
- „Geplant“ markierte Funktionen sind noch nicht verfügbar.
Pakete im Vergleich
| Funktion | Starter | Growth | Pro |
|---|---|---|---|
| Umfang | |||
| Mitarbeiter:innen | bis 25 | bis 100 | nach Vereinbarung |
| Aktive Kunden | bis 5 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Benutzer:innen | 3 | 10 | unbegrenzt |
| Workspaces (Gesellschaften) | 1 | 1 | mehrere |
| Nachweise | |||
| Dokumententresor mit Versionen | |||
| Automatische Erkennung von Typ, Datum, Inhaber (du bestätigst) | |||
| Ablaufüberwachung & Erinnerungen | |||
| Einmal erneuern – bei allen Kunden aktuell | |||
| Kunden & Einsätze | |||
| Kundenanforderungen aus Vorlagen, Checklisten oder manuell | |||
| Bereitschaft je Kunde, Standort und Projekt | |||
| Team-Check für Einsatzzeiträume | |||
| Team-Anforderungen (Mindestanzahl je Team) | |||
| Kundenvergleich | |||
| Einreichen & Teilen | |||
| Submission Packs (ZIP + PDF-Inhaltsverzeichnis) | |||
| Compliance-Pass & sichere Freigabelinks | |||
| Sicherheit & Service | |||
| Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen, Audit-Trail | |||
| Vollständiger Datenexport jederzeit | |||
| Support | E-Mail & Telefon | persönliche Ansprechperson | |
Häufige Fragen zu Pilot und Preisen
- Warum ein bezahlter Pilot statt eines kostenlosen Testzugangs?
- Weil der Nutzen erst sichtbar wird, wenn deine echten Unterlagen und die Anforderungen deiner Kunden drin sind. Diese Einrichtung machen wir im Pilot gemeinsam – und sie geht bei einer Weiterführung nicht verloren: Die Einrichtungsgebühr entfällt dann.
- Was ist das Ergebnis des Piloten?
- Ein eingerichteter Workspace mit deinen Nachweisen, bis zu 5 abgebildeten Kunden, ein gemeinsam abgewickelter echter Fall und ein Abschlussgespräch mit dem Vergleich: Wie lange hat das bisher gedauert, wie lange mit ZC Compliance, welche Lücken gibt es noch?
- Was passiert nach den 30 Tagen?
- Der Pilot endet automatisch. Du entscheidest dich für ein Paket – ohne Einrichtungsgebühr – oder nicht. Ohne Weiterführung erhältst du einen vollständigen Export deiner Daten, danach löschen wir sie.
- Welches Paket passt zu uns?
- Starter, wenn ihr wenige Stammkunden mit überschaubaren Anforderungen habt. Growth, sobald ihr regelmäßig Teams bei verschiedenen Kunden einsetzt und planen müsst, wer wo arbeiten darf. Pro für mehrere Standorte oder Gesellschaften.
- Was kostet mich der Status quo?
- Rechne mit deinen eigenen Zahlen: Stunden pro Monat für Zusammensuchen, Nachfordern und Einreichen – plus verschobene Einsatzstarts, weil ein Nachweis gefehlt hat. Genau das messen wir im Pilot gemeinsam.
- Gibt es eine Mindestlaufzeit?
- Bei monatlicher Zahlung nein – monatlich kündbar. Bei jährlicher Vorauszahlung zahlst du 10 statt 12 Monate. Ein Wechsel ins größere Paket ist jederzeit ohne neue Einrichtungsgebühr möglich.