So funktioniert’s
Vom Upload zum kundenfertigen Nachweispaket
Ein durchgängiger Ablauf – mit menschlicher Bestätigung an jeder Stelle, an der es darauf ankommt.
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Dokument hochladen
Zieh die Versicherungsbestätigung, das Zertifikat oder den Schulungsnachweis in ZC Compliance – am Desktop oder direkt vom Handy. Die Datei wird geprüft (Format, Größe, optional Malware-Scan) und privat gespeichert.
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Erkannte Daten prüfen
ZC Compliance liest den Text aus und schlägt Dokumenttyp, Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie Nummern vor. Du vergleichst mit dem Dokument und bestätigst. Erst dann zählt der Nachweis. Unsichere Werte bleiben leer – nichts wird erfunden.
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Anforderungen des Kunden hinterlegen
Lege Kunde, Standort und Projekt an. Übernimm Anforderungen aus Vorlagen oder füge die Checkliste des Kunden ein – ZC Compliance erkennt die einzelnen Punkte, du prüfst sie.
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Nachweise zuordnen
ZC Compliance schlägt passende Dokumente vor: richtiger Typ, richtige Person, noch gültig. Du bestätigst oder lehnst ab. Lädst du später eine neue Version hoch, aktualisieren sich alle betroffenen Kundenprofile automatisch.
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Bereitschaft sehen
Je Kunde und Projekt: wie viele Anforderungen erfüllt sind, was bald abläuft, was fehlt und was blockiert. Mit Begründung für jeden Status.
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Submission Pack erstellen
Personen wählen, Nachweise prüfen, Paket erzeugen: ZIP mit allen Dateien und PDF-Inhaltsverzeichnis. Fehlende Unterlagen werden vorher angezeigt und im Index vermerkt. Optional als widerrufbarer Freigabelink.